経費・勘定科目

買掛金

かいかけきん
別名: Accounts Payable
ひと言で

商品やサービスを買ったが、まだ支払っていない債務

買掛金 は、商品やサービスの仕入れを 受けたが、まだ支払っていない 状態の債務を表す勘定科目です。貸借対照表の「負債」に分類されます。

発生主義との関係

複式簿記では発生主義に基づき、支払前でも仕入が発生したタイミング で買掛金を計上:

例:6月15日に外注業者に仕事を発注・納品受領(末締め翌月末払い)

6/15 借方: 外注費 55,000円  /  貸方: 買掛金 55,000円

例:7月31日に支払

7/31 借方: 買掛金 55,000円  /  貸方: 普通預金 55,000円

買掛金 vs 未払金

よく混同される2つを区別:

観点 買掛金 未払金
発生原因 本業の仕入・外注 本業以外(備品・経費等)
外注デザイナーへの報酬 クレカで買った文具
多くの個人事業主 サービス業はあまり使わない クレカ決済で頻繁に使う

IT・デザイン・ライターなど 仕入のない業種 は買掛金より未払金の方が頻出。

個人事業主の注意点

  • 発生主義なので、支払前でも経費計上される
  • 月末締めの取引先が多い場合、月次決算で買掛金が膨らみやすい
  • 支払漏れを防ぐため、買掛金の管理(年齢分析)が重要

関連項目

未払金との違いは 未払金 を、発生主義の基本は 複式簿記 を参照。

AiXcelでの扱い

AiXcel は経費を「未払金」勘定で記録するのが標準的。本業の仕入が発生する業種(小売・転売等)は買掛金の独立管理も可能。CSV取り込みで支払予定を自動仕訳できます。

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