経費・勘定科目
買掛金
かいかけきん
別名: Accounts Payable
ひと言で
商品やサービスを買ったが、まだ支払っていない債務
買掛金 は、商品やサービスの仕入れを 受けたが、まだ支払っていない 状態の債務を表す勘定科目です。貸借対照表の「負債」に分類されます。
発生主義との関係
複式簿記では発生主義に基づき、支払前でも仕入が発生したタイミング で買掛金を計上:
例:6月15日に外注業者に仕事を発注・納品受領(末締め翌月末払い)
6/15 借方: 外注費 55,000円 / 貸方: 買掛金 55,000円
例:7月31日に支払
7/31 借方: 買掛金 55,000円 / 貸方: 普通預金 55,000円
買掛金 vs 未払金
よく混同される2つを区別:
| 観点 | 買掛金 | 未払金 |
|---|---|---|
| 発生原因 | 本業の仕入・外注 | 本業以外(備品・経費等) |
| 例 | 外注デザイナーへの報酬 | クレカで買った文具 |
| 多くの個人事業主 | サービス業はあまり使わない | クレカ決済で頻繁に使う |
IT・デザイン・ライターなど 仕入のない業種 は買掛金より未払金の方が頻出。
個人事業主の注意点
- 発生主義なので、支払前でも経費計上される
- 月末締めの取引先が多い場合、月次決算で買掛金が膨らみやすい
- 支払漏れを防ぐため、買掛金の管理(年齢分析)が重要
関連項目
AiXcelでの扱い
AiXcel は経費を「未払金」勘定で記録するのが標準的。本業の仕入が発生する業種(小売・転売等)は買掛金の独立管理も可能。CSV取り込みで支払予定を自動仕訳できます。
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