経費・勘定科目

未払金

みはらいきん
別名: 未払費用
ひと言で

クレカ決済など、後払いの経費を記録する勘定科目

未払金 は、買掛金以外の支払い義務(本業の仕入以外)でまだ支払っていないものを記録する勘定科目です。クレジットカード決済 の理解に必須。

クレカ決済の仕訳例

例:6月20日にクレカで Adobe CC 月額3,280円を購入

6/20 借方: 消耗品費 3,280円  /  貸方: 未払金 3,280円

例:7月27日にカード会社の引き落とし

7/27 借方: 未払金 3,280円  /  貸方: 普通預金 3,280円

クレカ利用日に経費、引落日に未払金消込 が複式簿記の基本パターン。

未払金 vs 買掛金

観点 未払金 買掛金
発生原因 本業以外の経費(消耗品費・通信費・光熱費等) 本業の仕入・外注
クレカ決済 未払金が一般的
サブスク(Adobe・Notion等) 未払金

個人事業主にとっての重要性

クレカ決済で経費を払う個人事業主は 未払金を制する者が会計を制す

  • 12月のクレカ利用・翌1月引落 → 12月の経費(年内に計上)
  • 経費計上のタイミングが「利用日」基準
  • カード明細を取り込んで自動仕訳できると圧倒的に楽

個人事業主の現金主義特例

青色申告でも所得300万円以下の小規模事業者は 現金主義の特例 を選べる(事前届出が必要)。この場合は未払金を計上せず、引落日に経費計上:

  • 6/20 利用 → 仕訳なし
  • 7/27 引落 → 借方: 消耗品費 3,280円 / 貸方: 普通預金 3,280円

ただし65万円控除は使えなくなるので、所得が増えてきたら発生主義への切替推奨。

関連項目

買掛金との違いは 買掛金 を、サブスクの仕訳例は Adobe・Notion・ChatGPT料金の勘定科目とインボイス登録番号 を参照。

AiXcelでの扱い

AiXcel はクレカCSVを取り込むと **自動で「未払金」勘定で仕訳**。利用日と引落日の双方を捉えて、月末締めの未払金残高を正確に管理できます。Pro プランの複式簿記対応で青色65万円控除の要件を満たします。

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