仕訳

仕訳 とは、事業で発生した取引を 「借方（左）」と「貸方（右）」の両方 に分けて記録する作業のこと。複式簿記の最も基本となる動作で、すべての帳簿はここから始まります。

仕訳の基本ルール

1. 1取引に対して 借方・貸方の両方 を書く
2. 借方と貸方の 金額は必ず一致
3. 借方・貸方それぞれに 勘定科目 を割り当てる

具体例

例1: 文房具を現金で買った

借方：消耗品費  1,100円  /  貸方：現金  1,100円

例2: クレジットカードで PC ソフトを買った

借方：消耗品費 12,000円  /  貸方：未払金 12,000円

例3: 売上を銀行振込で受け取った

借方：普通預金 88,000円  /  貸方：売上  88,000円
借方：源泉徴収税  12,000円  /

なぜ仕訳が必要か

仕訳をすることで：

• 二重チェックが自動でかかる（借方=貸方の原理）
• 取引の 原因と結果 が両方記録される
• 後から 科目別・期間別の集計 が容易になる
• 税務調査時に 取引の証跡 として強い

仕訳が苦手な人へ

会計ソフトや AiXcel は、レシート撮影や CSV 取り込みから AI が自動で仕訳を生成してくれます。借方・貸方の判定で迷う時間はほぼゼロにできます。