電子帳簿保存法

電子帳簿保存法

でんしちょうぼほぞんほう
別名: 電帳法
ひと言で

帳簿書類を電子データで保存するための要件を定めた法律

電子帳簿保存法(電帳法) は、税務関係の帳簿書類を 電子データで保存するための要件 を定めた法律です。2024年1月から 電子取引データの電子保存が完全義務化 され、個人事業主にも直接影響するようになりました。

3つの区分

区分 対象 義務 / 任意
① 電子帳簿等保存 自分で作る帳簿(仕訳帳・元帳等) 任意
② スキャナ保存 紙の領収書をスキャン保存 任意
③ 電子取引データ保存 メール添付PDF・Webダウンロード等 2024年1月から義務化

個人事業主への影響

③が最重要:メール添付PDF領収書・Webダウンロードしたインボイス・Amazon注文確認メールなどは、データのまま7年間保存 が必要(紙印刷はNG)。

電子取引データ保存の3要件

  1. 真実性の確保:以下のいずれか
    • タイムスタンプ付与
    • 訂正・削除履歴の残るシステム
    • 事務処理規程の備付け
  2. 可視性の確保:検索機能(日付・取引先・金額)
  3. 7年間保存:電子データのまま

青色65万円控除との関係

青色申告 65万円控除を受けるには、以下の いずれか が必要:

  • e-Tax 電子申告
  • 電子帳簿保存法の優良な電子帳簿 で保存

多くの個人事業主は前者(e-Tax)が現実的です。

関連項目

詳しくは 電子帳簿保存法ガイドレシート整理術 を参照。

AiXcelでの扱い

AiXcel の Pro プランの証憑管理機能は、PDF領収書・レシート画像を **7年間クラウド保存** + 日付・取引先・金額での検索を実現。電子取引データ保存の要件(可視性の確保)を自然に満たせます。タイムスタンプ要件には未対応のため、紙原本は別途7年保管が必要です。

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