スキャナ保存

スキャナ保存 は、紙の領収書・請求書を スキャナまたはスマホ撮影で電子化して保存 する制度です。電子帳簿保存法の3区分のうちのひとつ。

制度の位置づけ

スキャナ保存の要件

紙原本を破棄して電子データだけで保存するには、以下の要件をすべて満たす必要があります：

1. 入力期限：受領から概ね2ヶ月以内
2. 解像度：200dpi以上、カラー256階調以上
3. 総務大臣認定タイムスタンプ の付与
   • または、訂正削除履歴の残るクラウドシステム使用
4. 検索要件：日付・取引先・金額で検索可能
5. 入力者情報：誰が入力したか分かること
6. 大きさ情報：原本の大きさを記録（A4 等）

個人事業主の実態：紙原本は捨てられない

上記の要件、特に タイムスタンプ がハードルが高く、多くのアプリ・会計ソフト（AiXcel含む）は対応していません。

そのため、現実的には：

• スマホ撮影でデジタル管理（検索性UP）
• 紙原本は別途7年間保管

という二重保管が標準的な運用になっています。

JIIMA認証ソフトを使う選択肢

スキャナ保存制度の要件を完全に満たしたい場合は、JIIMA認証を取得した会計ソフトを利用すれば、紙原本を破棄できる場合があります（条件あり）。

関連項目

レシート整理術 電帳法対応まで完全網羅 で実務的な紙レシート管理を解説。