経費・勘定科目
接待交際費
せったいこうさいひ
別名： 交際費
ひと言で
取引先との会食・贈答品など、事業関係の接待費用
接待交際費 は、取引先・顧客との 接待や交際にかかる費用 を記録する勘定科目です。事業の関係維持のために必要な支出として認められます。
主な該当項目
- 取引先との会食代
- 中元・歳暮などの贈答品
- 取引先への手土産
- 接待ゴルフ
- 取引先の慶弔費（結婚・葬式）
- パーティー参加費
会議費との区別
ここがよく問われる重要ポイント：
| 観点 | 会議費 | 接待交際費 |
|---|---|---|
| 目的 | 業務の打ち合わせ | 接待・交際 |
| 場所 | カフェ・会議室 | レストラン・居酒屋 |
| 1人あたり金額 | 5,000円以内 | 制限なし |
| 雰囲気 | 業務的 | 接待・親睦 |
1人あたり5,000円以内 で業務目的なら会議費、それを超えるか接待目的なら接待交際費。
個人事業主にとっての注意
- 法人と違い 損金算入の上限がない（個人事業主は制限なし）
- ただし 事業との関連性 が問われる
- レシート裏面に 相手先と目的をメモ するのが基本
メモ例
B社○○様と新規プロジェクトの打ち合わせ
金額: 8,000円（1人4,000円×2人）
→ 会議費（5,000円以内なので）
家族との外食は NG
家族との食事は経費になりません。会食相手が取引先であれば接待交際費として計上可能、レシート裏に「○○社△△様と商談」とメモを残しましょう。
AiXcelでの扱い
AiXcel はメモ欄に「○○社○○様と商談」と書いておけば、税務調査時にも証跡として残ります。一度修正された判定は学習されるので、よく行く店との会食は次回以降自動で接待交際費に振り分けられます。
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