会議費

会議費 は、業務の打ち合わせ時の飲食代 や会議室代を記録する勘定科目です。接待交際費との区別がポイント。

主な該当項目

• 打ち合わせ時のカフェ代
• 会議中の弁当・軽食
• 会議室レンタル料
• 1人あたり 5,000円以内 の食事代

接待交際費との明確な区別

5,000円ルールの意味

国税庁の通達で「1人あたり5,000円以下の飲食費」は 会議費として処理可能 とされています。1人5,000円を超えると、形式的に接待交際費とみなされやすくなります。

ただし会議費にする場合は、業務上の必要性 を客観的に説明できる必要あり：

• 議題・目的が明確
• 業務時間中の開催
• 食事より打ち合わせがメイン

メモの書き方

レシート裏に必ず以下を記録：

2026/6/2 ○○社○○様とWebサイト改修の打ち合わせ
参加者: 2名 / 金額: 3,200円（1人1,600円）
→ 会議費

個人事業主のひとりカフェは？

業務をするためのカフェ代は会議費ではなく 会議費 or 福利厚生費（事業主の場合は基本的に経費にしにくい）。一人作業を会議費にすると否認されやすいので、メモで「作業」と書くより「○○の構想を練る」など業務関連性を明確に。