旅費交通費

旅費交通費 は、業務での移動・出張に関わる費用を記録する勘定科目です。

主な該当項目

• 電車・バス・地下鉄
• タクシー
• 飛行機・新幹線
• ガソリン代（業務用車両）
• 高速道路通行料
• 駐車場代
• レンタカー
• 出張時の宿泊費
• 出張時の食費（一定額まで）
• 出張日当（規程があれば）

レシートがない場合の代替

電車・バスは領収書が出にくいので、交通費精算書 を作成して記録します：

Suica・PASMO の利用履歴をスクショで残すのも有効。

ガソリン代の按分

業務とプライベート兼用の車は、業務走行距離で按分：

業務走行距離 ÷ 総走行距離 × ガソリン代 = 経費計上額

走行距離日誌をつけておくと、税務調査時の説明が楽。

接待交際費との区別

取引先との会食に向かうタクシーは「旅費交通費」、その後の会食代は「接待交際費」と分けます。

レシートがない経費の対応

詳しくは レシート整理術 完全網羅 を参照。