経費・勘定科目
消耗品費
しょうもうひんひ
ひと言で
10万円未満の文具・PC周辺機器・サブスク等の経費科目
消耗品費 は、業務で使う 10万円未満の物品・サブスクリプション料金 などを記録する勘定科目です。個人事業主・フリーランスが最も頻繁に使う科目のひとつ。
主な該当項目
- 文房具(ボールペン・ノート等)
- コピー用紙・プリンターインク
- PC周辺機器(マウス・キーボード・USBハブ)
- カメラ・マイク(10万円未満)
- ソフトウェア(買い切り・10万円未満)
- サブスク料金(Adobe・Notion・ChatGPT・Slack 等)
- 名刺・印鑑
- 工具類
通信費との区別
| 項目 | 一般的な科目 |
|---|---|
| Adobe・Notion・ChatGPT などの SaaS | 消耗品費(or 通信費) |
| スマホ・ネット回線 | 通信費 |
| AWS・Vercel などのサーバー代 | 通信費 |
| Slack(社内コミュニケーション) | 通信費 or 消耗品費 |
どちらに分類しても誤りではありませんが、毎年同じ科目に統一(継続性の原則)が重要。
10万円以上は減価償却
10万円以上の固定資産は消耗品費ではなく 減価償却資産 として扱います。青色申告者は30万円未満まで一括経費化可能(年300万円上限)。
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サブスクリプション料金の勘定科目とインボイス登録番号は Adobe・Notion・ChatGPT料金の勘定科目とインボイス登録番号 で網羅。
AiXcelでの扱い
AiXcel はレシートやサブスクのPDF領収書から **AI が自動で消耗品費を判定**。Adobe・Notion・ChatGPT などのサブスクも個別に登録なしで認識します。インボイス登録番号もメモ欄に自動記録可能。
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